1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher: Rechtsanwalt Andreas Witte (im Folgenden: Rechtsanwalt Witte),
Goethestr. 68, 80336 München, Deutschland

Email: hello@review-experts.com

Telefon: +49 (0)89 21666-7666

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

D.h.: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für den Mandatsvertrag. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann ein Mandatsvertrag nicht zustande kommen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von 3 bis zu 30 Jahren). Zudem speichern bzw. löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach regelmäßig 10 Jahre. Nach anderen Vorschriften können sich kürzere oder längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre für gerichtliche Titel, die wir Ihnen allerdings regelmäßig bei Mandatsende aushändigen.

  1. Kommunikation durch unverschlüsselte Email

Durch Angabe und Nutzung einer unverschlüsselten Email-Adresse oder Kommunikationsaufnahme per unverschlüsselter Email erklären Sie sich widerruflich dazu bereit, mit uns durch unverschlüsselte Email zu kommunizieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dies nicht dem neuesten Stand der Technik entspricht und die Kommunikation durch Dritte abgehört werden kann. Sollten Sie diese Form der Kommunikation nicht wünschen, muss diesbezüglich eine neue Vereinbarung zwischen uns geschlossen werden.

  1. Kategorien von Empfängern von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere auch die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), Sachverständige, Detekteien, Dolmetscher und Versicherungen sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte oder Abwehr fremder Ansprüche.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Ferner bedienen wir uns zur Abwicklung der Mandatsverhältnisse Auftragsdatenverarbeitern, insbesondere Steuerberatern, Sachverständigen und ähnlichen IT-Spezialisten, mit denen wir die gesetzlich vorgeschriebenen Vereinbarungen geschlossen haben und die unsere Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. dem europäischen Wirtschaftsraum unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben verarbeiten.

Gem. Art 6 Abs. 1 lit f) DSGVO prüfen wir zur Wahrung berechtigter Interessen Informationen zu Ihrer Identität, Ihren Adressdaten (ggf. Vorname, Nachname, Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer) und Ihrer Bonität. Diese Daten beziehen wir aus den Datenbanken der Bundesanzeiger Verlag GmbH, Amsterdamer Str. 192, 50735 Köln und der Regis24 GmbH, Wallstr. 58, 10179 Berlin. Die Informationen gem. Art 14 DSGVO zu der Datenverarbeitung bei der Bundesanzeiger Verlag GmbH finden Sie unter https://www.bundesanzeiger-verlag.de/datenschutz/de, die Datenschutzerklärung der Regis 24 GmbH unter: www.regis24.de/informationen.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
  1. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an

hello@review-experts.com

Rechtlicher Stand: 01.03.2024